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Come si riducono le dimensioni dei file? PDF Stampa E-mail
FAQ - Frequently Asked Questions
Scritto da E. Mottola   
Martedì 01 Dicembre 2009 13:27

Si ha spesso l'esigenza di ridurre le dimensioni di un file pdf per inviarlo via email, upparlo su un sito o meglio ancora scaricarlo in meno tempo.

Ecco quindi un promemoria per ottimizzare la dimensione dei file, producendo file pdf il più possibile piccoli ma senza perdere qualità.

Utile a tutti per inviare file allo staff o allo staff per ottimizzare i file prima dell'upload

 

 

 

Passi da compiere

 

Formato di partenza: Scansioni o foto, file in formato immagine (png, bmp, jpeg e altri)

  1. Ritagliare dalle scansioni solo la parte effettivamente utile
  2. Esportare/convertire le immagini in jpeg
  3. Ridurre la risoluzione delle immagini, con lato lungo max 1280 pixel.
  4. Assicurarsi che le scansioni siano ordinate per nome, viceversa rinominare i file e ordinarli per data/nome in base alla circostanza
  5. Creare il pdf dalle immagini con acrobat pro o altro
  6. Ridurre la dimensione del file da acrobat pro, selezionando "riduci dimensione file" e compatibilità "acrobat 9 e successivi"
  7. Inserire il file pdf in un archivio compresso zip,

Formato di partenza: documento ms office (word, power point, excel)
  1. Creare il pdf stampando il documento con la stampante virtuale pdf
  2. Ristampare il file pdf utilizzando la stampante virtuale di acrobat pro, selezionando "300 dpi" nelle caratteristiche della stampante (verificare il risultato, non sempre si riducono le dimensioni)
  3. Ridurre la dimensione del file da acrobat pro, selezionando "riduci dimensione file" e compatibilità "acrobat 9 e successivi"
  4. Inserire il file pdf in un archivio compresso zip.
Formato di partenza: documento openoffice (writer, calc, presentation)
  1. Esportare il documento in un file pdf utilizzando l'apposito pulsante o la voce di menù
  2. Ristampare il file pdf utilizzando la stampante virtuale di acrobat pro, selezionando "300 dpi" nelle caratteristiche della stampante (verificare il risultato, non sempre si riducono le dimensioni)
  3. Ridurre la dimensione del file da acrobat pro, selezionando "riduci dimensione file" e compatibilità "acrobat 9 e successivi"
  4. Inserire il file pdf in un archivio compresso zip.

Formato di partenza: file pdf
  1. Ristampare il file utilizzando la stampante virtuale di acrobat pro, selezionando "300 dpi" nelle caratteristiche della stampante (verificare il risultato, non sempre si riducono le dimensioni)
  2. Ridurre la dimensione del file da acrobat pro, selezionando "riduci dimensione file" e compatibilità "acrobat 9 e successivi"
  3. Inserire il file pdf in un archivio compresso zip.

Strumenti utili

Mac osx
  • Anteprima/Preview : Col software integrato nel mac osx è possibile oltre che visualizzare le foto, esportare in altri formati e in special modo ritagliare velocemente la parte di immagine utile
  • Dropbox : utility gratuita che permette di creare icone che applicano una determinata azione alle immagini che vi trasciniamo sopra, es. convertire l in jpeg con risoluzione max 1280. Così basterà un solo trascinamento per ridimensionare e convertire le immagini, indipendentemente dal formato di partenza
  • Acrobat pro : trascinando sopra la sua icona nella dock tutti i file delle immagini crea automaticamente il pdf risultate, è importante che i file siano ordinati per nome per ottenere un pdf con un corretto ordine delle immagini, che cmq si può sempre modificare. Se si crea una copertina in pdf per il file, la si può aggiungere all'inizio del file
  • Betterzip : permette di ottenere archivi zip standard utilizzando un ottima compressione.

Linux
  • Gimp : eccellente editor di immagini gratuito che permette di effettuare tutte le manipolazioni sulle immagini
  • Cups-pdf : stampante virtuale pdf gratuita, permette di stampare qualsiasi cosa in pdf
  • Pdfjam : tool di strumenti gratuiti da riga di comando che permette di unire file pdf e altro
  • 7zip e altri : programmi gratuiti per creare file zip (non utilizzare la compressione "ultra" con 7zip).
Windows
  • Gimp : vedi Linux
  • Acrobat pro : vedi Mac osx, si possono svolgere le stesse operazioni dai menù senza le facilitazioni sul trascinamento
  • Pdf creator : stampante virtuale pdf gratuita
  • 7zip : vedi Linux.

 

Ultimo aggiornamento Mercoledì 02 Dicembre 2009 12:43
 

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